lunes, 2 de marzo de 2009

NORMAS BASICAS Y TECNICAS DE LA CONTABILIDADENSAYO SOBRE NORMAS BASICAS Y NORMAS TECNICAS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

ENSAYO SOBRE NORMAS BASICAS Y NORMAS TECNICAS GENERALES DE LA CONTABILIDAD
(DECRETO REGLAMENTARIO 2649 DE 1993)

BY

NORA CECILIA TORRES VANEGAS
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NORMAS BASICAS

De conformidad con el artículo 5° del decreto reglamentario 2649 de 1993:

“Definición. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.”.

Debemos destacar de la definición de normas básicas lo siguiente: En primer lugar que las normas básicas son un conjunto; que este conjunto tiene tres elementos elementos que lo componen: los principios, los conceptos y las limitaciones. La función de las normas básicas es fundamentar y circunscribir la información contable y que su finalidad es lograr que la información contable goce de las calidades que consagra el marco conceptual; Los principios consagrados por la ley colombiana son: Ente contable, Continuidad contable, Unidad de Medida contable y el Período contable.

Los conceptos son: medición, esencia sobre forma, realización, asociación, mantenimiento del patrimonio y revelación plena.

Las limitaciones son: importancia relativa, prudencia y características, prácticas de cada actividad y costos - beneficio

En cuanto fundamento las normas básicas son: la Raíz, principio y origen en el que estriba y tiene su mayor fuerza la base denominada PCGA.

En cuanto instrumento que circunscribe la información, las normas básicas la limitan, haciendo que ella deba estar contenida o ser preparada de acuerdo con ellas.

Finalmente, atendiendo su finalidad, las normas básicas han sido concebidas, para realizar o cumplir los objetivos de la información, que son su causa final.

Normas básicas: Ente económico, período contable, unidad de medida, asociación.

El Ente económico es la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica la propiedad de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de sus dueños y de otros entes. [Dec. 2649, 6° ] ; Las empresas deben ser consideradas entidades perfectamente diferenciadas de sus propietarios y sus operaciones deben registrarse atendiendo el efecto que tienen en ella y no en éstos. Para la aplicación de este principio se entiende como entidad, una persona natural, o una empresa bien sea que funcione en forma regular bien sea individual, empresa unipersonal o como sociedad o irregular como sociedad de hecho.
El periodo contable se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede también trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeño de la empresa al compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad.
Uno de los principios de contabilidad más importantes es el principio de asociación, el principio de asociación hace referencia a la relación que debe existir entre los ingresos y los costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos; Desde el punto de vista económico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente siempre habrá un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso, sobre el principio de asociación, dice el artículo 13 del decreto 2649 de 1993, decreto que constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia:
- Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
- Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.

NORMAS TECNICAS GENERALES
De conformidad con el artículo 46 del decreto reglamentario 2649 de 1993:


“En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas generales
regulan el ciclo contable”

Normas técnicas: Contabilidad de causación, contabilidad de caja, moneda funcional, la transacción y el ciclo contable.

La Contabilidad por causación, reconoce un hecho en el momento en que nace la obligación frente a un tercero, o cuando nace el derecho exigible a favor del ente, la aplicación del principio de causación significa que los hechos económicos deben reconocerse y contabilizarse en el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se configure jurídicamente la obligación o el derecho.
La contabilidad de caja, conocida también con contabilidad por el sistema de caja, consiste en reconocer los ingresos cuando efectivamente son recibidos, y los gastos cuando efectivamente son pagados, desembolsados. De allí viene el nombre de contabilidad de caja, puesto que los valores sólo son reconocidos cuando entran o salen de la caja. El mejor ejemplo para explicar este sistema de contabilidad, es cuando se hace una venta a crédito. En este caso, se hace la venta pero por ser a crédito no ingresa nada a caja, por tanto no se reconoce ninguna venta o ingreso.
Una transacción comercial es un intercambio entre una parte del sistema y otra. La planta de producción, por ejemplo, quiere un suministro desde el almacén a cambio de un albarán. El almacén sabrá utilizar este albarán para conciliar el saldo de esta pieza en el inventario de las mismas, mientras tanto el departamento de contabilidad habrá anotado que el material ha pasado de la cuenta del almacén a la de la planta de producción y definirá una transacción financiera para registrar el intercambio de valor por el material.
La moneda funcional en nuestro país es el peso; las transacciones que se hagan en otras monedas como el dólar, euro, libra etc.; deberán ser reconocidas en la moneda funcional; utilizando la conversión a la fecha, sin embargo existen excepciones y pueden existir normas que acepten la utilización de otras unidades de medidas.
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual; los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.